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Faire un don d’archives
Vous représentez une entreprise, une association, un syndicat, un parti politique ? Vous êtes un simple particulier ? Vous êtes photographe amateur, architecte, chercheur ? Vous avez hérité d'une masse de documents ? Vos archives possèdent une vraie qualité patrimoniale.
Vos archives intéressent l'histoire quelles que soient leur forme et leur date : comptes rendus de réunions, registres comptables, correspondance privée, photographies ou films de famille, cartes postales, affiches, plans, actes notariés, etc... A ce titre, elles méritent d'être protégées.
Vous pouvez les confier, par don, aux Archives municipales.
Elles y trouveront de bonnes conditions de conservation, seront décrites dans un inventaire, et les modalités de consultation et de reproduction seront définies avec vous.
Comment faire pour donner vos archives ?
Le don d'archives est une procédure juridique qui implique un transfert de propriété au bénéfice de la Ville de Saint-Denis. Les documents ainsi donnés sont protégés par la loi au même titre que les archives publiques traditionnelles.
Vous êtes peut-être très attachés à certains documents.
Si vous ne souhaitez pas vous défaire des originaux (photographies ou films de famille par exemple), les Archives municipales les numérisent gratuitement.
Vous pourrez ainsi laisser une institution publique exploiter une copie de qualité de vos documents tout en conservant vos images familiales pour en assurer la transmission à l'intérieur même de votre famille.
Vous avez un projet de don ?
• Prenez contact avec les Archives municipales de Saint-Denis (01 49 33 68 08 ou service.archives@ville-saint-denis.fr).
• Nous vous fixons un rendez-vous. Nous examinons attentivement vos documents pour vous en préciser l'intérêt historique.
• Si la valeur historique des documents est établie, vous adressez au maire une lettre d'intention de don.
La Ville vous propose alors un contrat de don qui précisera notamment les conditions d’exploitation.
Ces procédures officialisent votre don et lui donnent une valeur légale.
Les Archives municipales assurent à leurs frais le traitement scientifique de vos documents (classement, rédaction d'un inventaire) et leur reconditionnement matériel.
Un exemplaire de l'inventaire réalisé vous est systématiquement adressé.
Contacts utiles
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2 place du Caquet - BP 269 93 205 Saint-Denis cedex
Téléphone : 01 49 33 63 70
Email : service.archives@ville-saint-denis.fr
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