Vie associative

Créer son association

Pièces à compléter :

Organiser une permanence

Les associations peuvent assurer des permanences pour présenter leurs activités, donner des renseignements et aider aux démarches, dans l'un des deux bureaux prêtés par la Maison de la Vie associative (voir conditions et disponibilité des salles auprès de l'équipe de la maison).

Besoin d’une domiciliation

Les domiciliations auprès de la Maison de la Vie associative sont réservées aux associations qui ne disposent pas de locaux à titre permanent et qui ont plus d’un an d’existence sur la ville.

Faire une demande de matériel, d'impression, de car ou de salle

Les prêts de matériel (stands, tables, chaises, estrades, bars, sonos ) sont accordés selon les disponibilités du service des fêtes de la Ville de Saint-Denis.

Réaliser des impressions

Réserver un car

Une demande de mise à disposition d'un car peut être examinée. La prise en charge est possible à raison d'une fois par an pour les associations et pour les sorties, en Île-de-France principalement. Si a prise en charge ne peut se faire par la mise à disposition d'un car municipal, une partie du coût de la prestation sera à la charge des associations.

Les demandes doivent être formulées (auprès du service de la Vie associative) deux mois avant la manifestation, par courrier impérativement adressé à l’attention de Monsieur le Maire. Joignez à votre demande le formulaire correspondant. Une vérification du matériel a lieu lors de la mise à disposition et à son retour.

Demander une salle : La ville met à disposition des associations plusieurs salles :

• les salles gérées par la Maison de la vie associative (2 salles de réunion pour moins de 25 personnes, l'une située dans la Maison de la vie associative et accessible aux heures d'ouverture de la Maison, la seconde 40, rue de la Boulangerie, disponible en journée et en soirée jusqu’à 22h.

• les salles de la Bourse du travail
Sa  capacité d’accueil - amphithéâtre de 400 places, plusieurs salles de réunions et des dizaines de bureaux - font de la Bourse un lieu important d’animation de la vie politique, syndicale, associative et culturelle locale, ouvert 7 jours sur 7, du lundi au samedi de 8h à 23h, et le dimanche de 8h à 20h.

• la salle familiale Ambroise Croizat
Pour la réserver, vous devrez vous adresser à l'équipe de la Bourse du Travail

Appel à bénévoles

Vous avez besoin d’aide pour votre association ? Vous cherchez des bénévoles ? Vous êtes bénévole et cherchez une association dans laquelle vous investir ? La Maison de la vie associative peut vous aider à recruter ou à être bénévole. Rendez-vous à l'accueil de la Maison de la vie associative, ou contactez-la par mail : maison.vie.associative@ville-saint-denis.fr ou par téléphone au 01 83 72 20 40.

Appel à projets et subventions

Cadre réglementaire :

Le cadre règlementaire prévoit deux types de subventions accordées par une collectivité :

• Les subventions sur projet 
  Accordées aux associations qui portent un projet soutenu par la Ville, elles permettent de prendre en charge une partie ou l’ensemble des charges liées à un projet spécifique d’une association.

• Les subventions de fonctionnement  
  Ces subventions visent à couvrir les charges normales de fonctionnement de l’association (subvention souvent récurrente chaque année).

Critères de subventionnement de la Ville de Saint-Denis
> Rayonnement de l’association sur la ville, soit par des activités utiles régulières, soit par une manifestation d’envergure
> Le siège de l’association doit être à Saint-Denis où elle doit participer à la vie locale (débats, forum des associations, fêtes de la ville, instances de démocratie participative) ;
> Avoir au moins un an d’existence ;
> L’association doit présenter chaque année son rapport d’activité et son rapport financier, joints à la demande de subvention ;
> Pas de trésorerie nettement plus élevée que le montant de la subvention demandé ;
> Les montants attribués aux associations sont définis selon l’importance et la qualité des actions menées.

Première campagne de subventions communales pour 2022

Pour pouvoir être examiné dans le cadre de la première enveloppe des subventions (conseil municipal de mars 2022), le formulaire de demande de subvention complété des pièces demandées doit être transmis par mail à subventions@ville-saint-denis.fr au plus tard le vendredi 10 décembre 2021.

Les dossiers transmis après cette date seront reportés à un examen ultérieur.

Formulaires :

Selon votre demande, il existe deux types de formulaires téléchargeables et remplissables ci-dessous :

• Demande de subvention de fonctionnement : participation directe destinée à couvrir pour partie les charges normales de fonctionnement de l’association conformément à son objet social
• Demande d’aide au projet : participation au financement d’une action, d’une manifestation ponctuelle ou d’un projet spécifique porté par l’association.

Nous vous invitons à consulter la nouvelle notice d’accompagnement à la demande de subvention communale – Lexique comptable.
Ce document a vocation à vous guider dans le remplissage du bilan financier et du budget prévisionnel, lesquels demeurent identiques aux années passées.

Vous avez besoin d’un accompagnement pour vos demandes de subventions ?

• L’équipe de la vie associative est à votre disposition pour vous aider dans vos démarches sur rendez-vous individuel

• Des sessions d’accompagnement collectif sont prévues mardi 30 novembre de 17h30 à 19h30 et jeudi 2 décembre de 10h à 12h
  Inscription obligatoire sur le lien suivant : https://doodle.com/poll/ckcnpff8ixc6yay7?utm_source=poll&utm_medium=link

Des ordinateurs sont en accès libre dans les locaux de la Maison de la vie associative pour vous permettre de remplir vos demandes.